Précrastination

Précrastination : Qu’est-ce que c’est ?

La précrastination désigne la tendance à vouloir terminer une tâche dès que possible, même si cela n’est pas la manière la plus efficace ou stratégique de procéder. Elle est souvent motivée par un besoin psychologique de se libérer rapidement d’une charge mentale associée à une tâche inachevée.

Exemple typique :Répondre immédiatement à un email dès sa réception, au lieu de terminer une tâche importante en cours. Se concentrer sur des tâches faciles et rapides pour avoir la satisfaction de cocher quelque chose sur sa liste, même si cela n’avance pas un objectif principal.

Productivité : Comment ça diffère ?

La productivité, en revanche, consiste à maximiser l’efficacité et les résultats obtenus en fonction du temps et des ressources disponibles. Cela implique de :

Prioriser les tâches qui génèrent le plus de valeur.
Reporter ou déléguer les tâches moins importantes ou secondaires.
Dire non aux distractions (internes ou externes) pour rester concentré sur les objectifs clés.

Le Conflit : Précrastination vs Productivité

Voici quelques points de comparaison entre ces deux comportements :

Précrastination :

Favorise l’accomplissement immédiat des petites tâches.
Recherche la réduction immédiate de la charge mentale.
Peut entraîner un gaspillage de temps et d’énergie.
Associée à une satisfaction instantanée.

Productivité :

Favorise les tâches importantes et stratégiques.
Recherche une gestion optimale des priorités.
Conduit à des résultats à long terme.
Associée à un impact durable.

Comment éviter la précrastination et maximiser sa productivité ?

Utiliser la Matrice d’Eisenhower : Classez les tâches selon leur urgence et leur importance.
Développer la discipline pour différer l’action : Résister à la tentation de “cocher des cases” et apprendre à rester focalisé sur une tâche clé jusqu’à son achèvement.
Pratiquer le “Time Blocking” : Bloquez des plages horaires dans votre agenda pour des tâches importantes, et ne laissez pas les petites distractions s’y glisser.
Revoir régulièrement ses objectifs : Prenez le temps de vous demander :

Lecture conseillée pour approfondir :

“Deep Work” de Cal Newport : Se concentrer sur le travail à forte valeur ajoutée.
“The One Thing” de Gary Keller : Identifier la tâche clé qui fait la différence.
“Atomic Habits” de James Clear : Mettre en place des habitudes productives tout en évitant les pièges de la gratification instantanée.

Essentialism : L’art de l’essentiel Dans cet ouvrage, Greg McKeown propose une approche centrée sur l’élimination des distractions pour se concentrer sur ce qui est véritablement important. Il développe l’idée que dire ‘non’ aux tâches secondaires permet de libérer du temps et de l’énergie pour les activités à forte valeur ajoutée.

The One Thing : Passez à l’essentiel ! Gary Keller et Jay Papasan encouragent les lecteurs à identifier la tâche unique qui rendra les autres plus faciles ou inutiles. Ils insistent sur l’importance de focaliser ses efforts sur cette priorité pour maximiser l’efficacité et les résultats.

Deep Work : Retrouver la concentration dans un monde de distractions Cal Newport explore l’importance du travail en profondeur, c’est-à-dire la capacité à se concentrer sans distraction sur une tâche cognitivement exigeante. Il propose des stratégies pour minimiser les distractions et optimiser la productivité.

Atomic Habits : Une méthode facile et prouvée pour adopter de bonnes habitudes et se défaire des mauvaises James Clear aborde la transformation des habitudes en se concentrant sur de petits changements qui, cumulés, mènent à des résultats significatifs. Il souligne l’importance de se concentrer sur les actions essentielles pour progresser.

Les 7 habitudes des gens efficaces Stephen R. Covey présente des principes fondamentaux pour une vie personnelle et professionnelle réussie, notamment la gestion des priorités et la focalisation sur les objectifs essentiels.

Ces ouvrages offrent des perspectives et des outils pour aider à recentrer vos efforts sur les tâches qui apportent une réelle valeur ajoutée, en accord avec la métaphore de l’arbre évoqué dans mon post linkedin : https://www.linkedin.com/posts/laurentrochetta_cest-en-fait-assez-facile-de-prendre-de-activity-7262732730663071744-6GeU.

En somme, la productivité est le résultat d’une priorisation stratégique, tandis que la précrastination est un piège qui peut sembler productif, mais ne mène pas nécessairement à un progrès réel.